В соответствии с принятыми решениями Центрального комитета и Президиума ВЭП во Всероссийском Электропрофсоюзе реализуется проект «Цифровой профсоюз».
Напомним, что «Цифровой профсоюз» – отраслевая единая цифровая система (программная среда), которая позволит интегрировать существующие аппаратные средства и прикладные решения для совершенствования информационной среды и повышения эффективности уставной деятельности отраслевого Профсоюза. Проект позволит упростить и сделать более эффективной работу первичной и территориальной организации, улучшить взаимодействие по всей структуре и сэкономить на управлении. Эта система необходима, чтобы оптимизировать организацию уставных процессов, а также дать надёжные инструменты для работы с членами Профсоюза.
8 июля 2023 года состоялось совместное видеосовещание специалистов Департамента информационного обеспечения, Департамента организационного развития и правового обеспечения и ООО «Агентство «Домовой и Партнеры», на котором обсуждались важные аспекты функционирования системы:
1. Интерфейс рабочего места пользователя: каким должен быть интерфейс пользователя, его элементы?
2. Технические характеристики платформы: какие технические требования должны быть соблюдены при разработке платформы?
3. Архитектура платформы «Цифровой профсоюз»: какой должна быть архитектура платформы, какие компоненты должны быть использованы?
4. Документация: какая документация должна быть создана для платформы, какую методическую информацию и инструкции пользователям должны разработать?
Концепция цифровизации отраслевого Профсоюза была представлена в рамках семинара-совещания председателей первичных профсоюзных организаций, который проходил в г. Санкт-Петербурге. Об опыте работы с работниками предприятия на базе цифровой платформы, росте профсоюзного членства более чем на 40 процентов в отдельных подразделениях рассказала на совещании Петлеванная Наталья Юрьевна — председатель объединённой первичной профорганизации АО «Черномортранснефть».
Тема цифровой трансформации заинтересовала участников семинара, и некоторые из председателей первичных организаций на основе решения Президиума ВЭП смогли после проведения мероприятия присоединиться к проекту. Всего на начало августа в проекте «Цифровой Профсоюз» участвуют 13 территориальных организаций, 41 первичная профсоюзная организация и будет открыто 92 рабочих места. Актуальность и значимость проекта подтверждают данные статистики, так количество заявок на открытие рабочих мест на платформе увеличилось на 57 процентов по сравнению с начальным этапом реализации.
Начиная с июня 2023 года по текущее время участниками рабочей группы от Всероссийского Электропрофсоюза и работниками компании-разработчика активно обсуждается, корректируется и дополняется техническое задание на внедрение системы «Цифровой Профсоюз» на базе Битрикс24.
Что такое Битрикс24? Это, прежде всего, облачный сервис, помогающий организовать и оптимизировать совместную работу структурных подразделений организации за счёт объединения различных инструментов манипуляции целями, порталов, площадок, программ автоматизации и контроля взаимодействия организации с членами Профсоюза. По сути, это единое пространство для документооборота, планирования по календарям, достижения целей, оценки результатов, делового общения в беседах и чатах и даже для оперативного ознакомления членов Профсоюза с важной информацией с помощью новостных лент.
Следует отметить, что скрупулёзно отнеслись к возложенной общественной нагрузке и внесли предложения, замечания к доработке технического задания системы «Цифровой Профсоюз» следующие участники рабочей группы и приглашённые специалисты:
— Марьяндышев В.Н., председатель Санкт-Петербурга и Ленинградской области межрегиональной организации Всероссийского Электропрофсоюза;
— Симкина Е.В., председатель Забайкальской краевой организации Всероссийского Электропрофсоюза;
— Каёла С.В., председатель Волгоградской областной организации Всероссийского Электропрофсоюза;
— Лавренюк Р.А., председатель ЦПО «Волгоградские электрические сети» Волгоградской областной организации Всероссийского Электропрофсоюза.
Подчеркнём, что разработка технического задания является основополагающим и затратным по времени этапом в процессе создания цифровой системы «Цифровой Профсоюз», так как он позволяет определить требования к платформе и контролировать процесс ее разработки.
Информация подготовлена Департаментом организационного развития и правового обеспечения Аппарата ВЭП
